如何做好ppt啊?

作者:信息资讯

问题:一份好的ppt有什么教材?

你有没有这样的经历,很用心做好了PPT。

提高职场PPT效率的10倍知识!

回答:平时比较喜欢偷懒,要做PPT的时候就临时抱佛脚,上网下载一大堆模板,拼拼凑凑,但是怎样才能快速高效的copy出属于自己的漂亮PPT呢?

结果回头一看,惨不忍睹,不仅丑而且还显得有点凌乱不堪。

你做PPT的时候,是不是有这样你的经历。

保留源格式,整页复制不变形

好比下面这样的。

下了一套模板,结果【添加备注】里面全是某某设计师的名字。

有时我们会发现一些好看的PPT单页,复制到自己的一套里,格式字体甚至背景都完全变了。这个时候我们只需要:选中PPT单页→单击右键→复制;打开自己的PPT→单击右键→复制粘贴选项(保留源格式)就可以复制完整的模板了。

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又或者根本就打不开下载的模板。

图片 2

图片来源于网络

此时的你是不是欲哭无泪,即耽误了时间,又被老板批评了一顿。

别人的PPT不能直接改?

又或者像这样的。

怎么办呢?

有时拿到一个好看的PPT,我们把鼠标放在上面,会发现完全不能改动,这是怎么回事儿呢?一般有两种情况:第一,可能被生成了图片,即单机鼠标左键,会自动选中整张图,这样子的PPT单页是不可以直接改的。第二,需要改动的部分不能选中任何东西。这种情况就是做了母版的。

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郑少今天就来解决这些疑难杂症。

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图片来源于网络

做PPT时,不要将时间浪费在这些小问题上,因为很不值。

这个时候我们需要点击“视图”,然后打开“幻灯片母版”,在母版里对PPT单页进行修改。

各种效果,各种颜色,各种排版等,多管齐下。

【友情提示这是一篇长文。】

快速复制别人的字体

你说这PPT做出来能好看吗?

一、文字类

关于文字类的小工具,不可不知道。

不然这些小问题,绝对的拖你后腿。

1、字体嵌入

当你做完PPT时,尽量使用字体嵌入。

这样别人就可以获取你PPT的字体,从而不会丢失。

字体嵌入

这里有两个选择。

1)仅嵌入演示文稿中使用的字符(适用于减小文件大小)。

翻译:不完全嵌入,在其他电脑中能正常预览,但会缺少使用的特殊字体,不能编辑,不过文件比较小。

2)嵌入所有字符(适于他人编辑)

翻译:完全嵌入,在其他电脑中即能正常预览又能编辑,不过文件非常大,保存过程加长。

2、删除备注

下载了模板如何快速全部删除模板了的备注呢?

看一下。

第一步:找到检查文档。

检查文档

第二步:勾选演示文稿备注并点击检查,最后全部删除。

删除文稿备注

删除之后并查看,之前的文稿备注全被清除了。

3、替换

这个替换有两种,一是文字内容替换,二是字体替换。

看一下。

替换

当你想要替换某个重复的词时,选择第一个替换;当要替换字体时选择第二个替换字体。

4、更改大小写

有时需要将小写字母快速修改成大写。

这时就可以使用【全部大写】工具。

更改字母大小写

5、文字对齐

想要提高效率就要使用快捷键进行文字对齐。

三种常用文字对齐快捷键

讲完了文字,再来看看图片有哪些能提高效率的工具。

方法一:格式刷

再来看看相对于上面的好看的PPT长啥样。

二、图片

1、替换图片

做PPT经常使用模板,有没有这样的经历,图片与图片之间根本就无法进行相交。

举个例子。

素材来源于KOPPT

在格式一栏根本就没有相交工具,怎么办呢?

这时需要设置一下【快速访问工具】。

设置快速访问工具

此时你就会发现,菜单栏出现了合并形状工具。

相交工具

选择图片进行相交。

相交替换图片

如果相交之后感觉不太满意,还可以使用裁剪工具进行调整。

裁剪调整图片位置

2、减小文件大小

有没有这样的经历,做完PPT之后,发现文件非常的大。

这时可以设置一下【压缩图片】。

压缩图片大小

教大家一个另存为的快捷键,F12。

选中你喜欢的字体,双击格式刷,拖着格式刷再选中你需要改变的字体,系统就会自动将该内容的字体、字号全部变为格式刷带的内容样式。

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三、主题色

关于主题色,这是郑少反复强调要使用的。

同时还要按照【着色】一一绑定,这个KOPPT做的非常棒,也是郑少总是使用KOPPT素材的原因之一。

看一下。

颜色绑定

关于主题色详细的设置,看一下这篇文章的配色部分。

如何做好PPT(1)?

使用格式刷可以反复多次刷,改变不同的文字效果。

素材来源于KOPPT

四、重复工具

1、两个格式刷

对于重复工具的使用,两个格式刷不得不提。

但是很多人不知道这两个格式刷还有一个使用技巧。

两个格式刷

有没有尝试双击格式刷,双击之后不仅可以在一个页面连续使用。

还可以跨页面使用,赶紧动手尝试一下。

2、F4快捷键

这个或许大家都不陌生,但是真正有用好的,估计很少。

它不仅仅只适用于文字,还适用于形状、各种效果等。

F4 快捷键

举个例子。

快速复制和修改文字颜色。

这个也可以跨页面使用,比如修改完上一页的文字颜色。

点击下一页,再次选项标题,直接按F4快捷键,字体颜色就会改变。

图片 6

又或者像下面这样的。

五、常见问题

1、无法打开下载模板

无法打开下载模板

你有没有这样的经历,在一个网站下载了一套模板之后。

发现无法打开,这时估计你会骂娘,这可是花银子买的呀!

又或者下载了素材,根本无法编辑。

素材来源于KOPPT

这时的你是不是又躁动了起来。

其实解决这个问题超级简单,看一下。

2、窗格图层

有没有这样的经历,当两个大小一样的形状和图片叠加在一起时。

你很难选择下面的图片,可以使用窗格来选择。

窗格

3、演示者视图

你是不是跟郑少一样是一位健忘者,那么演示者视图绝对是你的真爱。

但是很多人都找不到,其实直接按【Alt+F5】,即可出现。

演示者视图

4、撤销次数

你有没有这样的经历,当删除文档中的内容时,一步小心删多了。

最后怎么按Ctrl+Z也撤不回去了,此时真想撞墙。

设置撤销步数

这里最多可以设置150步,绝对够用了。

再教你一招将【Ctrl+Z】和【Ctrl+Y】,结合使用看看什么效果。

5、转换形状

转换形状,或许你不理解,先看一下。

转换形状前后对比

转换形状之前你会看见非常不规整,两边的空隙很大。

而转换之后的空隙很小,这个是怎么做的呢?

看一下。

转换形状

关于形状的转换还可以参考下面的文章。

妹想到,用PPT数据图表能做出逻辑图表!(1)

6、使用母版批量添加LOGO

你有没有做过这样的傻事,将每一页都复制添加LOGO。

其实不用,使用母版即可完成。

举个例子。

批量添加LOGO

将LOGO添加在右上角或者想要添加的地方。

添加完之后,关闭母版,就可以看到LOGO被添加到页面中了。

要想删除LOGO也是同样的道理,进入母版即可删除。

7、组合和对齐

对齐和组合

对齐和组合可是做PPT的杀手锏。

因为有了它,更能快速提高制作PPT的效率。

但是怎么用呢,下面举个例子。

思考一下,如何快速的将混乱不堪的文本进行对齐。

第一步:依次选择水平的两行文本,然后再选择【垂直居中】。

垂直居中

第二步:先选择左侧的三个文本然后选择【左对齐】,同理选择右侧三个进行【左对齐】。

左对齐

第三步:再次分别选择左侧和右侧的三个文本,然后点击【纵向分布】。

纵向分布

第四步:全部选择然后按【Ctrl+G】进行组合,组合之后点击【水平居中】。

组合并水平居中

就这样简单的几步,就可以将杂乱的文本快速整齐的对齐。

好了到这里就要结束了。

今天分享的都是些很重要的东西。

下期精彩不断,记得观看。

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如何将PPT做的高大上起来?

如何一分钟做好PPT图文排版?

做PPT如何避免页面的单调?

方法二:直接替换

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针对少部分内容,则直接复制需要替换的内容,选中看中的版式,右键→粘贴选项→只保留原文本。

素材来源于KOPPT

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是不是感受到了差距,那么你肯定问了,这都是专业设计师做的。

快速复制表格,不变形

不错,看完郑少的这篇文章,或许你也能做出好看的PPT。

有时用到数据分析,想要附一个表格,在PPT上重做一遍,费时费力,但是要从Excel复制到PPT难免会遇到变形的尴尬,可能要付出更多时间来调整版式。那么,如何快速复制?

接下来就从排版,配色,文字,图片等分享一下。

首先,在Excel里复制做好的表格。

这些可都是郑少的亲身经历。

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一,PPT中的版式

PPT中的版式相当的重要,一套PPT好不好看,整不整齐,可以由版式决定。

它的作用就是统一整体的风格,让其整齐一致,简洁明了。

这里推荐一些常用的版式设置。

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常用版式设置

你或许觉得这些版式很普通。

这些版式不是单一使用的,可以结合使用。

下面郑少做了一个例子,来看一下。

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统一的版式

是不是感觉很不错,你还觉得版式很单一吗?

如果这样做,就把整体的风格把握住了,同时也会很整齐。

或许你会觉得,是不是每页都要这样设计。

这样太傻了,可以使用母版来完成,看一下。

当你进入母版的时候,你会被吓一跳。

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杂乱的版式

这里都是一些杂乱的版式,所以郑少将其全部删除。

删除之后设置新的版式,看一下。

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设置新的版式

当在母版里设置好新的版式之后,关闭母版,接下来就可以切换版式了。

看一下如何切换版式。

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切换版式

按回车键能够新建一个页面,然后选择页面并右击鼠标。

此时会看见刚才在母版里设置的版式,最后选择相应的版式即可切换使用。

把相应的标题或者过渡页的标题输入进去即可。

如果你要是这样做,郑少保证至少不会显得很乱。

然后,打开PPT,单击右键→粘贴图片。

二,配色

对与配色没有什么太好的办法,只能通过不断的提高自己的审美。

所以远离一些不堪入目的PPT模板。

比如你经常看的都是这样的。

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图片来源于网络

又或者这样的。

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图片来源于网络

你说这样能提高审美吗?

而别人接触的都是下面这样的。

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素材来源于KOPPT

所以要想自己的PPT变得好看,改变审美的十分重要。

经常要看好的,更要看好看的。

更要去看牛人设计的PPT作品,包括国外的一些作品。

推荐一个Behance网站,都是国外大师作品,色彩十分漂亮。

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或许你会问,除了要看好看的作品,还该怎么做呢?

对于配色还是有方法的。

1、色彩要统一协调,避免杂乱;

2、不乱用色,配色符合主题;

3、选好色设置主题,保证能随时快速修改。

知道这三个原则,就可以将配色做的相对很好。

比如如果你要是在华为工作,那么你就可以将颜色设置为红色。

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企业颜色

这个主题色就是企业色,所以不能乱用。

如果你不想用企业色,那么至少你应该选择行业色。

举个例子,如果是互联网行业,那么蓝色是最佳的。

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行业色

当确定好了配色之后,就可以设置主题色。

这是为了方便修改主题色,怎么设置呢,看一下。

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吸取颜色

选择吸管,然后点击LOGO或者其它图片,如何将数值记下。

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设置主题色

得到数值之后,选择【设计】—【点击小三角】—【颜色】—【自定义颜色】,然后将数值输入进去。

并依次设置,最后命名。

如果你感觉这样设置比较麻烦,还可以设置别人的主题色。

看一下。

比如在KOPPT下载了一个配色方案,然后就可以保存为自己用。

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配色方案来自于KOPPT

选择【设计】—【点击小三角】—【颜色】—【自定义颜色】,最后命名即可。

关于配色就讲这么多。

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三、文字

不要小看了文字,文字也能影响整套PPT。

这里郑少直接举个例子。

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文字来源于网络分享

从这里你能看出什么,是不是感觉文字之间太挤了。

这时就可以设置文字间距。

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修改间距

一般如果文字太多,间距可以设置1.2倍;如果太少,可以设置为1.5倍。

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不同倍数

除了文字间距之外,还有一个就是文字对齐。

一共有四个对齐方式,看一下。

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对齐方式

处理完了文字的间距和对齐之后,发现还是不太满意。

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处理之后

主要是因为缺少了对比,只需要调整一下即可。

看一下。

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调整之后

这里使用的是提取标题,加大并加粗标题,让其产生主次关系,加强对比。

一般来说正文是12磅,小标题是18磅,大标题是36磅。

主要是还需视情况而定,不是绝对的。

其实还可以使用色块,图标等来装饰,起到视觉引导作用。

就可以将完整的表格贴入PPT了,这样做无论怎么改变大小,表格文字的版式都是不会乱的。

四,图文搭配

对于图文搭配的使用,主要是对图的选择。

图选择好并选对了,整体的感觉就出来了。

对于图的使用有以下三个原则:

1,图片高质量,要求高清无码;

2,图片符合文案主题;

3,图片整体风格一致,包括配色,场景等。

当你搞懂了这三个原则,做出来的PPT就会好很多。

下面举个例子。

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原始文案

先看一下这个文案,都是文字,显得十分单调。

这时就可以选择符合主题的图片进行搭配。

看一下搭配的效果。

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图文搭配效果

或许你又有疑问,怎么能快速做的这么整齐。

需要使用对齐和组合工具。

这能快速使其和页面对齐,保证整齐一致。

首先选择图片和文字并选择居中对齐。

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水平居中对齐

下面按【Ctrl + Shift +鼠标左键】并向右移动复制一个。

然后点击【F4键】等距离重复复制2个。

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等距离复制

复制之后,然后进行修改。

修改完之后,全部选择按键【Ctrl + G键】进行组合,同时选择【水平居中】工具。

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组合并水平居中

关于高质量的图片网站,看一下郑少之前的文章。

PPT中最全的素材库,赶紧收藏!

好了到这里就要结束了。

今天分享的都是些很重要的东西。

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郑少PPT历史热文,万人阅读推荐:

小白如何做好PPT?

如何一分钟做好PPT图文排版?

做PPT如何避免页面的单调?

回答:怎么样才能做好PPT,其实和怎么样做好别的事情一样。

都需要恒心,还需要对专业的摸索。

很多人觉得我会软件,肯定做的好,其实不然。

软件只是工具而已,不是思想,做PPT基本都是做创意,就像手里有一支铅笔,你会写字,不会写文章是一个道理的。

所以做好PPT或者写文章,就需要多阅读,把视野扩大,思想丰富。

下面是我之前做的一些案例,关于怎么去设计,怎么去规划PPT的一些想法,仅供参考。

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回答:谢邀,我是原创PPT设计师——川越。

这个问题其实分解一下很简单:如何做好的PPT

那么,首先你的概念里面就要有一个"什么是好的PPT"的答案。然后再掌握适当的PPT制作技巧,基本ok了!

首先,我们来看看什么是好的PPT呢?

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我以为:如果你是一份商业计划书就不要搞得花里胡哨的,动画乱飞的那种,如果你是一份年会PPT,不妨可以做得炫彩一点。总结就是:什么场合什么观众就用对应的PPT设计。需要针对场合和观众来设计PPT的风格和表现形式。为什么要首先说这一点呢?因为现在网上的许多PPT都TM的乱搞,误导人太厉害了!

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一份好的PPT一定在逻辑上非常靠谱!但是我们常见的许多PPT模板,就各种卖PPT模板的那种,大部分连逻辑都没有就出来乱搞!所以如果你要做1分优秀的PPT,一定要对演示逻辑进行严格把控。

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PPT说到底是你要将一些事情给大家听!所以你的这个内容如果不咋滴,那就糟糕了!

另外,关于PPT的实用技巧,讲得太泛滥了,随便百度一下特别多。很多人为了流量,为了显得牛逼,写得特别多,把一些基本不会有人用到的都写出。

在此,我是绝不会这样做的。我只介绍—那些很多人都会用到的。大概有3点。

① 保存时间。很多人在做PPT的过程中,有时候会遇到问题,自己关闭了,打开后不是之前做好的样子。这个时候,我们就需要“保存功能”了。

打开PPT——点击文件——点击选项——保存——设置保存间隔,如图

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② 撤销次数。经常在做PPT的时候,需要返回上一部的动作。这个时候就需要比较多的撤销次数。打开PPT——点击文件——高级——选择最多撤销次数。目前最多150次。

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③快速访问栏。如果你想高效地做完PPT。快速访问栏是一个非常棒的工具。

图片 78那么 ,如何添加呢?

打开PPT——点击选项——选择快速访问工具栏

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这次就到这里,如果你有更多的PPT问题,欢迎关注川越PPT。

回答:你有没有这样的经历,很用心做好了PPT。

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