干货│PPT模板的正确打开方式

作者:信息资讯

问题:有什么技巧?

无论你是学生还是职场人,都经常会被要求做PPT演讲。有人因为没做好演讲型PPT而丢了饭碗,也有人通过做此类PPT发家致富,从此走上人生巅峰。

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回答:在演讲前,我们必要的可以根据不同的演讲对象进行附属,如果怕自己紧张到时候忘记,当然也可以做成稿子来提示自己,事先做好排练,并且可以让别人提出意见,自己参考意见进行修改。

其实,我们在掌握了一定的技巧之后也可以做出发布会级别的演讲型PPT。

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前期准备工作

……

PPT中尽量避免错别字,尤其是像一些关键的字眼,名称等,不然会很尴尬,如果在讲解过程中发现了一些错误,及时承认错误。

我们在做PPT的时候,一定不要打开软件后就开始做,而是要理清思路之后再动手。制作演讲型PPT也是一样,我们不妨先梳理好思路。

相信你的计算机里,一定有许多模板吧~

挑选PPT模板也是关键的一个步骤,对于PPT模板的挑选我们要依据主题来进行挑选。不同的主题要有不同的PPT模板,即使在一个主题下面也要注意风格和主题颜色。办公资源里面的场景和风格种类很多,方便选择。

必须要明确的一点

我不是一个模板重度使用患者,但我不得不承认,在确实没有时间自己做一套的时候,套模板可以说是最省时间的方法。上面说的这些免费送的几G几G的模板,个人是不太推荐下的。它的数量太多了,质量有可能是参差不齐的,当我要做一套PPT时,我可能要找很久才能找到心仪的模板。我个人比较喜欢一些大神自己收藏的模板,第一,他做好了很详细的分类,我根据使用场景直接在少数量里挑选就好了。第二,大神收藏的PPT质量不会太低,毕竟,他自己做的PPT很棒,用来参考的PPT模板也不会差。

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在制作演讲型PPT前,我们首先要明确一点,究竟什么是演讲型PPT?我们常常把PPT笼统地分为阅读型和演讲型,有什么区别呢?

那在我们收藏的模板质量都还过关的情况下,该如何正确使用这些模板,为我们的演示加分呢?

我们在讲解的时候尽量通俗的去讲解,这样能提高绝大多数人的兴趣,可以蒋我们要讲解的内容转移到生活中,设定好PPT的时常,不要讲解过长或者过短,根据具体的要求控制时常,希望能够对大家有帮助。

简单地说,前者字多后者字少。阅读型PPT想要达到的效果是不需要人为描述,你看完PPT就能了解到所有想要传递的信息,以PPT为主。而演讲型PPT的重点则是在人,PPT只是作为一个辅助工具,起的是“提纲挈领”的作用。因此,我们不会在演讲型PPT中看到大段大段的文字。

1.熟悉你所演示的环境,根据环境来选择PPT色调

1)明确你所进行演示环境的投影仪的质量,由此来选取色调

不知道有没有在校学生和我有一样的体验,有时候一个模板很合心意,也很符和主题,可是一旦到了教室的大屏幕上,分分钟“毁灭”。黄色变成了屎黄,绿色变成屎绿,鲜艳颜色变了样,带色字体变得看不清,跟电脑上完全不是一个效果了。这在显示教室投影质量不过关的情况下,同时也显示了我们对使用地投影仪质量的不了解。这时候PPT色调的选择就尤为重要了。我个人的建议是,投影质量差的情况下最好选择深色调,如深蓝,深红等,字体颜色切记设置的鲜艳。(下面这两张图是手机上截图与正式演讲的对比,橘色都快变黄色了,简直生气!)

2)明确你所进行演示环境的屏幕大小

大家都知道,发布会的幻灯片背景都是深色的,这是为何呢?发布会的灯光会比较暗,场面也很大,白色会很刺眼,后面的观众容易看不到,而且无法清晰地衬托出演讲者。所以,如果在进行这一类演示时(包括一些比较大型的比赛),建议大家使用深色的背景。

回答:关于PPT解说,最忌讳的是生硬,也就是普通人常犯的错误:"念PPT" 。要想生动的讲解PPT,而不是生硬的念完,你应该注意以下技巧:1、PPT制作时不要把大段文字全部写在上面,而应该提取关键字。 这样的好处是你在演讲时一眼就能看到要点,要知道说什么。对于受众而言,你只提取了关键字,受众对你所讲的内容是有期待的。如果你把大段文字全写在上面,那么受众的注意力会被拉到PPT上,从而忽略了你的存在。 2、如果有些大段文字非要写上去不可,那么你在演讲的时候记住一定要口语化表达!口语化表达!口语化表达!最好提前把这个大段文字用口语化先描述一遍,以免在讲解的时候去念PPT。 3、演讲过程中切忌注意语速和调速的变化,语速宜适中,不宜过快或过慢。谈及重点时要加强语调。4、过渡逻辑:通读你的PPT标题,把它连成一段话,如果能读通表示逻辑没有问题,如果读不通,你需要PPT内页调整顺序。这个很重要,也就是页与页之间的过渡要自然,要有衔接,否则就会生硬。 4、演讲过程中注意互动,比如可以找一些有同感的问题问你的受众,让大家回答你,这也是个好的方法。

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2.熟悉你所演示的内容,根据内容来选择PPT风格

模板的风格有很多,什么扁平化啊,商务风,中国风等等,选择到适合自己演讲主题的模板才是好模板,不然再好看的模板,也不会给你的演示加分哦~

演讲型PPT:演讲用PPT的制作技巧

3.理清模板的逻辑和自己演讲内容的逻辑

模板的逻辑很明显,无非是目录页,过渡页,内容页等等,而理清自己演讲内容的逻辑,再把它塞到一个PPT模板里,就有点难度了。演示的逻辑性非常重要,这里给大家推荐几个理逻辑的小技巧。

1.把演讲稿分成几个大部分,就像我们学语文时候的分段一样,经过整理成为演示中的一个版块的大标题。如果是word文档,用下划线或者颜色标出。

2.再次从每个大段中分出小重点,注意,只要重点,PPT不是大段的内容呈现,而是几块有逻辑的小块呈现,其余的讲述就好了。

3.可以使用思维导图或者幕布APP让自己的思路更清晰。

所有的图片和文字都是为演讲者服务,因而在PPT制作中一定要遵循简洁、清晰的原则。

3.学会复制页数和删除页数

有时候模板并不能满足我们的需求,当它只有一个内容页或者一个图表页时,就要学会复制他的版式,不要自己再建一个白花花格格不入的背景啊喂~~这样就显得尤其突出了。

还有啊,不要舍不得删除页数或者元素,有些元素有时候会挡住我们的文字,或者很碍眼,这时候就要毫不留情的删掉,包括页数也是如此,我们只要留下有用的就行啦~

最后一点,一定要细心,有时候会看见一些十分尴尬的PPT,这些PPT上会有明显的套模板痕迹,比如一个没有删除“请输入文字”的文本框,有四个数字却只有三个大标题的目录页……套模板,也要走心啊……

以上都是我自己套模板得出的一些小经验啦~总结一下:

1.演示中投影仪的质量很大程度上影响了我们选择模板的色调。

2.演示的场景和演讲的主题决定了模板的风格。

3.做PPT,对内容的逻辑梳理尤为重要。

4.学会复制和删除,走心地制作PPT。

理清思路制定大纲

演讲型PPT以人为主,因而逻辑在这类PPT中会起到非常重要的作用,如何才能把你想表达的观点被观众所接受?

是PPT做得好看吗?有一点关系。但更重要的是你的整个思维逻辑,所以大家在制作之前一定要把PPT的逻辑和脉络处理好。

具体怎么做呢?首先要确定PPT的主题和内容。

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演讲用PPT的制作技巧:确定PPT的主题和内容

这些细化的问题从根本上决定了你到底要做一份什么样的PPT。

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演讲用PPT的制作技巧:确定PPT的主题和内容

而在确定完主题和内容之后要做的就是梳理逻辑关系,画图画框架。

首先要画的是思维导图:思维导图可以帮助你在做之前形成一个清晰的框架。

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