1分钟3个简单技巧你都学不会,活该你加班!

作者:信息资讯

方法二:选择性粘贴

Step1: 辅助列进行填充数据。跟方法一的step1完全一样!

具体方法为:如图所示,必须选中D2:D9,然后光标变为十字后,拖拽才可以实现自动填充。

图片 1

Step2:复制D列数据————勾选——确定。

可以发现数据被粘贴完成!

图片 2

各位朋友,雷哥分享的上述两种方法大家学会了吗?

如果感觉写的不错,大家就赞一下或者评论交流下吧。谢谢哈

回答:

想要快速填充关键是用好自动填充、批量选中单元格、快速填充和一些快捷键。

最近一周一连上了好几次微课,积累了一批学员的问题,虽然在线就解答完了。但是还是有很多学员私下来找我。现在选择三个这周被问得最多的问题,整理好解答分享给大家,帮助大家提升工作的效率。

回答:Excel快速学会,这个问题非常大,学会这个针对每个人的理解不一样,标准也不一样,结合我个人的经验,如果能够在工作中熟练操作,学以致用就可以了

问题:Excel怎么快速填充?

二、关于批量填充“相同内容”的问题

在单元格区域中批量填充“相同内容”,这里通常要涉及Excel中定位功能的使用。定位的目的在于选中要填充的单元格。比方说一张表格中有很多单元格是空白的,有些人看起来比较碍眼,希望没有数据的单元格能够都填上0或者“没数据”。那我们怎么操作呢?首先,选中全表,按下Ctrl+G--定位条件--空值--单击确定,这样所有的空白单元格就会被选中了,然后在单元格编辑栏上输入没数据,这时候不要按enter,而是按住Ctrl然后再按Enter,这时候我们就可以看到所有的空白单元格都被填上了“没数据”。请看下面的演示:

批量填充数字

下面我们来介绍,如何利用Ctrl+Enter批量为空白单元格输入公式。下面这个例子非常实用,大家仔细看下,只强调一点,编辑栏输入公式后,请按住ctrl后然后再按住Enter。

每个单元格的值都等于它上方的单元格的值,因此只需要输入=上方单元格就可以了

怎么快速学会Excel

自学Excel,有几点经验之谈分享给大家:

  • 多看Excel的提示信息

  • 不懂的地方可以F1帮助,当然度娘也不错

  • 有空多看看那些小技巧

建议学习顺序:基础操作(必学)-->透视表(必学)-->公式(必学)-->SQL-->VBA

1. 自动填充。

这个是基础。输入第一个数据,选中所在的单元格,将鼠标移动到单元格边框右下角,变成十字型,这时按住鼠标左键向下拖动。可以复制单元格内容,也可以生成连续序列。图片 3

不连续的序列,就需要先输入两个或更多的数据之后,再向下拖。多注意填充选项,就可以得到不同的序列。

图片 4

三、关于“序列对话框”的问题

这个功能知道的人不是很多,一般填充序列都是用拖拽的方式,这对于小批量的数据是很轻松的,然而,如果我们要填充包含上个数字的序列。恐怕拖拽的方法就有点吃力了。前天我的同事给我提了下面这样一个需求:我出生在1986-06-10,请快速生成一个从今天到我八十岁生日当天的日期序列列表(这个问题是我同事抛给我的,据说他是为了买保险才需要的这个日期序列),该怎么做呢?

方法:

1.算出我哪一天满80岁,即用出生日期加上80*12个月即可。在A1中输入出生日期,使用Edate函数,在C1单元格输入公式:=Edate(A1,80*12). 选中C1,将其格式改为日期,复制。
2.在B1单元格输入今天的日期(Ctrl+;),然后选中B列--单击开始选项卡—填充—序列—终止值填入C1单元格的日期。
3.单击确定即可得到结果。

请看动画演示:

感觉这个功能是不是很实用?

好了,今天就分享到这里,谢谢大家的支持。

EXCEL高级进阶:系统化思考

就像很多人都不知道,PPT其实是锻炼可视化思考极好的工具;EXCEL其实也是锻炼系统化思考的极好工具。
图片 5通过将繁琐的事物,拆分一个个细小的颗粒,寻找共性,差一点,然后进行归类分析。

图片 6

好吧,你会发现,真要学会精通,可谓是:学无止境...

(我知道你想要一开始的导图,喜欢请点个赞,码字不易...O(∩_∩)O~)

工作中,我们经常需要使用excel表格来处理数据,当面对成百上千的数据时,掌握必要的excel操作技巧,可以让我们在工作中更加的省力,提高我们的工作效率,下面我们就来看在excel中如何快速填充数据。

一、关于Excel“绿标”的问题

很多职场小白会非常纠结绿标的问题,那什么是绿标呢?就是当我们将数字单元格的数字前面加一个英文单引号‘,Excel就会将这个单元格的数字强制转化为文本,并且在单元格的左上角出现一个绿色的三角符号。这个三角符号就代表此单元格的数字已经变成了数字型文本,数字型文本在Excel当中没法进行数学运算的,比方说你求和什么的就做不了。这时候我们就需要将这些带绿标的数字型文本转化为真正的数字。方法有很多种,这里我介绍两种最简单的方法。

1.绿标强制一键转化法

此方法只能针对带绿标的数字型文本有效,如果数字型文本没有带绿标,这种方法就是做不了的。具体方法如下:选中带绿标的所有单元格,然后在你选中的第一个单元格右上角就出现一个黄底黑体的感叹号,单击这个感叹号,然后在下拉菜单中选择“转化为数字”,这时候我们看到所有的数字型文本就都已经转化为数字了。

2.选择性粘贴强制转换法

此方法对所有的数字型文本都有效,操作也非常简单。操作方法如下:在任意单元格输入数字1,然后Ctrl+C复制一下,选中所有需要转换为数字的单元格,按下快捷键Alt+Ctrl+V打开选择性对话框,粘贴内容选择“值”,运算选择“乘”,单击确定。我们就可以看到所有选中的数字型文本都转换为数字了。

下面我们具体来看一下动画演示:

数字型文本转换为数字

3. 将数字转换为数字型文本

这是一位学员的问题:有谁会把黄色那一列下面几个没有左上角绿色小三角 转化为跟上面一样的有绿色小三角的?

这个问题怎么破?

其实这个需求是非常小的,但是既然用户已经提出了这个问题,那么我就来简单回答一下。操作方法如下:选中这几个没有绿标的单元格,按下快捷键Alt+A+E,打开文本分列对话框,单击下一步,再单击下一步,在文本分列对话框第三步选择文本,单击确定既可以得到绿标的效果了。当然了,你用函数也是非常简单的,知识需要增加辅助列,比较麻烦,这里就不演示了。

分列功能是非常大

升级为最新版本的Excel--OFFICE 2016

当然能够用自己的电脑一定要用自己的电脑,公司的电脑一般都没有,有些公司还停在2003的版本;

  • 功能多,操作简单

  • 汇总求和,生成报表

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一、相同数据的快速填充

1、Ctrl+Enter键

通过快捷键,我们就可以对快速填充相同的数据。

操作:选中需要填充的单元格,然后使用“Ctrl+G”快捷键打开定位功能,在“定位条件”中选择“空值”,然后在编辑区输入“=A1”,不要按回车,直接选择,实现一键快速填充。

图片 8

2、Ctrl+D键

按住快捷键,就可以向下快速填充内容,文本、公式都适用此方法。

3、Ctrl+R键

这种填充方法适用于向右快速填充相同数据。

图片 9

学会这些Excel操作技巧之后,小明就更牛了

1、姓名对齐

输入姓名时,不但有三个字的姓名还有两个字的姓名,你还在用空格对齐吗?

2、输入带方框的√和×

利用数据有效性,除了能够制作下拉菜单,还可以快速输入带方框的√和×。

首先设置字体为 Wingdings 2

然后设置数据有效性(数据验证),序列来源为 :R,S

注意R和S之间是英文的逗号。

然后就可以点击下拉按钮,输入带方框的√和×了。

3、按单位职务排序

在Excel中,通常可以将数据按升序、降序进行排序处理。

如下图所示,如果要对AB列的数据按单位内部职务排序,该如何处理呢?

首先选中D2:D7单元格的内部职务对照表,然后点击→→→编辑自定义列表。

(点击查看动态图)

接下来就可以使用自定义序列进行排序了。

先单击要职务所在列的任意单元格,然后单击→,再按下图步骤操作即可:

(点击查看动态图)

4、快速输入性别

输入1就是男,输入0就是女,1和0总有说不完的故事

自定义格式代码为:

[=1]男;[=0]女

5、把有道翻译装进Excel

使用Excel 2013和2016的小伙伴,只要在B2单元格输入以下公式,就可以实现英汉互译哦,当然要保存电脑联网才可以哈:

=FILTERXML(WEBSERVICE("")

6、计算间隔小时

要计算两个时间之间的间隔小时,可以使用公式:

=(结束时间-开始时间)*24

7、计算间隔分钟

要计算两个时间之间的间隔分钟,可以使用公式:

=(结束时间-开始时间)*1440

8、日期和时间的拆分

要从日期时间数据中提取出日期,可以使用以下公式:

=INT(A2)

要继续提取时间,只需要做个减法,就欧了:

9、填充合并单元格

咱们说过,在工作表中尽量不使用合并单元格,否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?

其实很简单:只要选中数据区域,先取消合并单元格。

然后按Ctrl+G,定位空值。

再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。

10、合并单元格求和

SUM函数估计小伙伴们都熟悉哈,和SM就差一点点。它的作用就是对数据区域内的数值求和,比如SUM(A1:A10)。

不要小看SUM,只需两个SUM联手,就能够实现对合并单元格求和。

同时选中D2:D13单元格区域,编辑栏输入公式后按Ctrl+回车:

=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)

回答:

熟悉软件的界面

一般学习一个陌生的软件最快的方法,就是看软件的功能区,一个一个功能区过,如Excel这里的有 “开始”, "插入", " 公式" ," 数据"等;

  • 一般先熟悉开始中的求和,大部人是从这里了解SUM 函数的

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  • 还有数据有重复项目,快速删除重复项目

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  • 条件格式

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  • 分列与合并

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三、下拉窗口填充

为了保证数据的统一性,有时我们也可以通过创建下拉窗口来填充数据。

如果需要键入与前面相同的内容,我们也可以通过键,直接创建下拉窗口进行选择,不过编辑窗口必须是与上方数据相邻的单元格。

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回答:

说到快速填充,这里我介绍两种最为实用的技巧。一种是Excel2013及以上版本新增的快速填充技巧;另一种技巧则是在几乎所有的Excel版本都支持的快速填充方式。我会先从最简单最实用的开始:Excel2013快速填充。

学会使用数据透视表

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二、使用Excel定位功能一键快速填充公式

在Excel中有两个快捷键组合使用可以批量快速地输入公式,虽然功能上不能叫快速填充,但论实用性,绝对不比快速填充功能差。这就是Ctrl+G组合键(或者F5键)和Ctrl+Enter组合键。如下图所示,我们需要将第一列所有空白的单元格都填上其销售部门名称,该如何快速操作呢?图片 16

技巧:选中表格中的A列所有单元格——按下F5键打开定位对话框——定位条件——空值——确定;这时A列所有的空白单元格都被选中了——鼠标单击编辑栏,使空白单元格区域的第一个单元格处于编辑状态——输入等号“=”,鼠标单击其上方的单元格,完成公式输入——按下Ctrl+Enter组合键即可得到咱们想要的效果。

图片 17

再给大家上一个更精彩的例子,如下图所示,红色框类需要快速地计算出各部门各项工资的小计以及总工资额。图片 18

思路:使用定位功能选中所有需要求和的空白单元格(选中区域--F5定位对话框--定位条件选择空值--确定),然后利用快捷键Alt+=快速批量输入求和公式。请看动画:图片 19

好了,关于今天的快速填充的内容就分享到这里,更多精彩内容,欢迎关注:傲看今朝。

回答:

你好,我来介绍八个EXCEL快速填充的方法,供参考。

1,对数列的普通填充-复制数据,序列填充,格式填充,不带格式填充。

图片 20

2,对合并单元格中的数据填充。

图片 21

3,隔行填充数据。

图片 22

4,对日期按多种方法进行填充。图片 235,等差数列的填充。

图片 24

6,等比数列的填充。

图片 25

7,自动填充序列时不出现某个特定数字(比如 4 )

图片 26

8,自定义填充的数列。

图片 27

希望有所帮助!

回答:

填充内容不是特别多的话可以用简单的复制粘贴就可以了,如下效果图:

图片 28如上图,只需做好一个表格后粘贴就可以自动生成对应的箱号了。

具体操作方法:

1. 由于在做好的表格无法向下填充箱号,我们可以在右边先建一个箱号辅助列,分别输入“1075-1,1075-2”,之后向下拉填充,隐藏起来;然后在C4单元格内输入引用公式=G4图片 29

  1. 最后将表格向下复制就可以了,箱号会自动变化。

图片 30图片 31图片 32

回答:

雷哥推荐2种方法供大家参考!

第二步

将每个月份的数据拆分为3行,再次、,得到下图

图片 33

方法一:F5 快速定位填充法

Step1: 辅助列进行填充数据。

具体方法为:如图所示,必须选中D2:D9,然后光标变为十字后,拖拽才可以实现自动填充。

为何必须选中D2:D9呢? 因为D2:D9是一个周期,D2为周期数据的首行,且D2中有数据。当直接拖拽的时候,D10就会出现数据!以此类推!

图片 34

Step2:按—— ————输入——按

具体效果如图所示,可以发现数据完成了批量填充!

图片 35

注意:和的效果是一样的,你之前知道吗?

第三步

选任一数据系列,,将间隙宽度设置为0,大功告成

图片 36

今天就分享到这里~

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回答:一.快速改变数字格式

我们有时候想要将数字改变一下形式,比如我们将数字改变为货币或者百分比的形式我们该如何去操作,我们大部分都是在菜单栏中去进行操作,虽然这样操作也可以完成对局的修改,但是还是有点麻烦,那么有什么方法可以快速的将文件进行编辑修改吗?小编就和你们说一说他的操作方法!

步骤/方法

  1. 将数字变为货币的形式:Ctrl+shift+4(小编以这个为例)

  2. 将数字转换为百分比形式:Ctrl+shift+5

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二.快速的跳转到列表的最后一行

我们在制作表格或者在整理数据的时候,如果数据比较大的话,我们要到最后一栏去修改的时候需要不断的滑动鼠标,虽然方法可行,但是显得有些累赘,不仅花的时间长,还没有效率,其实有一个隐藏的buff我们不知道,使用它我们就可以轻松的解决了!

步骤/方法

  1. 选定一个单元格,鼠标移动到单元格的边框

  2. 双击边框就能跳到对应的区域边缘

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三.快速求和

我去,想都不用想我们都知道excel公式老难记了,一不小心就记叉了,还不知道错在哪里,所以我们能记快捷键的就记快捷键,可以使用快捷键“alt+=”进行快速求和,比我们之前使用的方法好多了!

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四.快速完成批量打印

使用快捷键“Ctrl+p”可以跳出打印设置,然后我们选择“迅捷PDF虚拟打印机”然后设置好需要答应的份数,并且将“双面打印”进行勾选,就可以进行批量打印了!

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最后和大家分享一下保存技巧,如果我们的文件比较重要的恶化我们可以将文件保存为PDF文件格式,我们都知道PDF文件安全性高,所以我们可以保存为PDF文件格式,在后期我们需要修改的时候我们还可以使用迅捷PDF编辑器去进行文件的修改,所以还是很方便,很安全的!

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