什么样用Excel做每月的数目汇总表?

作者:信息资讯

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创建数据透视表

步骤:选中数据,点击--,选择位置。再直接拖动字段到指定区域。

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回答:

原始数据是每天一个表格

这种情况用powerquery即可。必须确保第一行是表格标题,之后的每一行都是一条完整的记录。当然,如果表格是其他样式的,也可以处理,只是多了些步骤而已。

将这些表格丢在一个文件夹或者每个月一个文件夹,都没问题。

在PowerBI Desktop中新建一个基于文件夹的powerquery查询连接,成功后powerquery显示如下:

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然后对数据进行清洗、规范化,建立数据模型,添加需要的度量值,最后形成的报表示例如下:

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可以根据月份和每月的第几周来筛选数据,如果保持筛选器全部不选中,则为总数据。这只是个示例,还可以基于已有的数据模型建立更多丰富的可视化图表。

当原始数据更新后,只需要刷新下更改结果就自动出来了。如果是使用了powerbi的网络服务,还可以自动刷新,无需手动刷新。

在excel中可以实现类似效果,操作方式基本一样。

批量创建工作表

数据透视表可以快速创建多个工作表。

步骤:1、输入需要创建工作表的名称;

2、选择-,勾选之前所输入的工作表名称,拖动到;

3、选择---。图片 5

回答:

n

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问题:excel表格透视表怎么做?

经过这样的设置以后,就可以实现输入完毕原始数据,就能自动汇总,并显示月需求量和库存量的关系。当然如果想设置安全库存提醒也可以用函数来实现。

图片 73、找到数据透视功能,并点击,会出现以下结果。图片 8看是选择用汇总图表还是汇总图。现在以汇总表为例,请点击。图片 9这个就是你开始选中的范围。点击确定就行。“新工作表”表示是在另一个新表上出现的汇总,推荐用这个,就算错了,母版不会丢失。然后会出现以下图示。图片 10

01 简单透视表,3个步骤搞定分组统计

  • 第一步,插入透视表;

  • 第二步,用鼠标拖动字段到透视表区域;

  • 第三步,设置行列标签分组统计方式,搞定!

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通过这个例子,先了解下透视表的大致使用方式和透视表的强大之处。

累计出库:=SUMIF(出库表!$D$2:$D$9,汇总表!B4,出库表!$E$2:$E$8)

2、选中需要汇总的所有数据,注意,不能有合并过的单元格。

创建数据透视表、改汇总方式、汇总多列、自动创建透视表,看完视频全懂了!

图标集的数据是用累计结存和月需求量想对比,如果是正数就是绿色箭头,如果是负数就是红色箭头。

4、把需要的类目拉到最左边的位置。图片 12会出现以下图示。

1、数据透视入门

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2、随意调整分析角度,数据爱怎么看怎么看

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对于这个题目,有不同的思路。

这个可以解决。我打开一个我现在的表单,给你演示,具体操作如下:

10、创新的实战应用:表间数据不规范不统一时应用数据透视极大提升对比效率

小勤:大海,现在公司手工盘点表可麻烦了,老跟系统的数据对不上,每次盘点对帐都得费半天劲儿。他们手工录的表里货品代码就经常少一个横杠、多一个横杠的,有的“文艺”干脆就写成“文”,对起来真的很麻烦。

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大海:的确很难避免这种情况,盘点任务经常是分配给不同人去完成的,现场盘点人员水平参差不齐,都是自己手工习惯的表,短时间估计也很难规范统一,数据汇总后就有各种问题,你很难用公式去匹配。这个时候其实可以考虑用数据透视,先对大类,看看哪些大类是对不上的,然后再针对有差异的大类对明细,缩小对照范围。你现在可以试着把2个数据透视都放到一张表里看看。显然,大类的时候“厨具”、“卫生”、“文艺”三类都有差异。

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我们再把细类放进来,然后把没有差异的大类通过筛选去掉。

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用同样的方式筛选手工盘存数据透视表后进行对比,细类里有差异的地方也就这些了。

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小勤:嗯,现在范围很细了,只要核对“锅”、“卷纸”和“相册”就可以了。

大海:对的,这个时候双击出明细就好用了。比如先核对“锅”的。分别双击“锅”的统计数据,生成明细(为避免搞混2个明细表,生成时最好重命名一下):

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明细如下:

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为方便2表之间的核对,可以新建窗口:

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然后重排一下:

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在2个垂直并排的窗口中分别选中系统表和手工表进行对比:

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显然,差异就是这个了。用同样的方法可以找到其他差异的地方。

小勤:嗯,这样一步步缩小范围,对不规范的数据对比真能省不少功夫。

大海:对的,所以表间的数据对比得看情况。如果数据都很规范,那就简单了,当数据不规范的时候,就要想办法逐步缩小范围。


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回答:

要做excel表格透视表,首先从创建数据透视表开始。

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回答:

style="font-weight: bold;">如果只能学Excel中的一项功能,这项功能就是数据透视表,可见数据透视表在Excel中的地位。

当日入库:=SUMIFS(入库表!$E$2:$E$9,入库表!$D$2:$D$9,汇总表!B4,入库表!$C$2:$C$9,汇总表!$C$2)

1、打开一个数据文档:图片 28

4、切片器——超级便利的数据筛选按钮

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汇总表中蓝色底纹区域,均为函数自动生成,不需要手动输入,其中当日数据反映的是当日的情况,累计数据反映的是累计出入库的情况。结存的数据为期初+入库累计-出库累计。

回答:

回答:

最后需要注意的是:sumifs函数只能在Excel高版本中才能使用,图标集也是适用于Excel的高级版本。

回答:

数据透视表可以使用户通过简单的拖拽操作,完成复杂的数据分类汇总,可以说是Excel中最实用、最常用的功能,没有之一。

3、点击“使用公式确定要设置格式的单元格”,在下面对话框中输入公式:=SUM($D2:D2)<=$C2 ,同时点击“格式”,在弹出的界面中选择想要的颜色,点击确定就搞定

原始数据在一个表格中

这个就更简单了,只要数据规范(没有合并单元格、第一行是表格标题,之后每一行都是一条完整的记录),可以直接在excel中用数据透视表的方式汇总。

也可以用powerbi建立更复杂的数据模型,进行更复杂的分析。

不再给示例了。

001 基本操作

NO.1 创建数据透视表

使用原始数据表进行各销售员对应各产品的销量。

根据你想要呈现的数据报表,透视一下,让你轻松“拖”出来。

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看到没?

数据透视表的学习成本非常低,通过简单的拖拽就能完成数据的分类汇总。

很多新手学习数据透视表时会搞不懂字段、区域、筛选、行、列……等等这些乱七八糟的名词之间的关系。

我用一张图告诉你字段在各区域之间的对应关系。

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数据透视表字段与区域之间的关系

NO.2 更改数据源

数据透视表的一个优势就是,数据源变更后进行简单的更新就可反映到数据报表中。有两种方式,第一种是数据透视表刷新:如果只是数据源中的数值进行了更新,采用刷新即可。

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刷新数据透视表源数据

如果是数据源的结构或布局变更了,这时采用更改数据源的方式。

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NO.3 插入计算字段

计算字段极大扩展了数据透视表的计算功能,属于神一般的存在。比如原始数据表中有一列数据为目标值,有一列数据为实际值,那么在数据透视表中可以通过计算字段输入公式=实际值/目标值,来求出汇总的达成率。

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NO.4 使用切片器

这是制作动态图表的利器。

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出入库表格式一样,格式为:

点击确定。图片 38这个,我们可以看到这个是以日期为分类的汇总方式。如果你想以品牌为分类,可以把品牌类目拉到实施日期前边就行了。你试试看。

6、双击出明细,点哪儿得嘛儿

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2、然后依次点击-开始-条件格式-新建规则

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