增进工效的excel基础操作

作者:信息资讯

问题:excel如何取消表头锁定?

1.lotus123公式:
文件——选项——高级——底部(lotus公式)勾选后不加等号也可以运算公式

excel现在离我们已经越来越近了,在工作中,一些基本的操作技巧可以大大提高我们的工作效率。

回答:

eg:
不勾选:2+3 显示2+3
勾选: 2+3 显示5

1、常用快捷键

excel表格在锁定之后,觉得用不着这个锁定功能了,可以直接取消,步骤也是点击左上角的“视图”菜单,然后点击“冻结窗格”下面的下拉框,最后在弹出来的功能菜单中,选择“取消冻结窗格”就可以马上取消excel表格的表头锁定了。(如下图)

2.excel能做什么:
数据存储-数据处理-数据分析-数据演示。

以下这些快捷键是性价比最高的,一定要牢记。

图片 1

3.工作薄格式:
.xls/.xlsx

 复制:Ctrl+C   粘贴:Ctrl+V 全选:Ctrl+A 查找:Ctrl+F

回答:

4.表格的数据对比:
视图——新建窗口——重排窗口——垂直平铺(方便对比文档中的内容)

剪切:Ctrl+X 切换窗口:Alt+Tab 缩放:Ctrl+鼠标滑轮(下滑缩小,上滑放大)

一般是首行被冻结了,取消冻结窗口即可。图片 2

5.保存工作区:
在数据对比的基础上,点击功能区的保存工作区,重命名结尾格式xlw。

2、基本操作

附赠个小知识,在需要固定特定列或行时,可以鼠标点击所需单元格,选择"冻结拆分窗口"图片 3

注意
工作区文件实质是一个快捷方式,工作表的数据变化与其无关,保存只是一个状态

(1)对于字体的选择也是很有技巧,有时我们输入身份证号或者银行卡号,由于位数太长,显示不出数据,这时我们需要在单元格设置中选择文本即可。

回答:

office2016如何保存工作区???

图片 4

一般表头都是第一行,锁定的话是因为设置了“冻结首行”,因此我们只要取消“冻结首行”就可以取消表头锁定,具体操作如下:

6.快速新建多个工作表:
选中多个工作表+右键——插入——工作表

(2)制作打钩字体

点击“视图”-“冻结窗格”--“冻结首行”,如下图所示:

1. 按中shift键,点击两个工作表,即可选中两个工作表之间的所有工作表
2. 按中Ctrl键,可以选中任意不相连的表格(之前选中了多少个工作表,就会新建多少个工作表)

在表格内输入R,然后将字体选择为Wingdings2即可

图片 5

7.工作表的新建、插入、删除、更改工作表的名字、颜色,都在工作表表签修改。

(3)将字体旋转方向

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8.交换列:
选中列且将鼠标移动到边框处(呈现+形状)+shift按住不动+拖动此列=将此列插入到其他列。

选中要旋转的字体,在字体种类前面加@,然后点击旋转按钮旋转向下旋转。

9.快速到达工作表底端顶端或左端右端:
选中任意单元格,鼠标放置单元格底端出现十字方向双击到达底端,其他同理。

图片 6

注意:
单元格中没有空行空列才行

(4) 注拼音

10.冻结窗格
(滚动表格时,表头不动,便于查看数据)视图——窗口栏——冻结窗格——冻结首行

选中需要注拼音的单元格,字体颜色旁边的拼音设置,选择编辑拼音,将拼音输入后,再次点击拼音设置中的显示拼音字段,可自由选择显示或隐藏拼音。如果想要输入带音调的拼音,要从插入符号中进行选择。

冻结多行:
假设冻结三行,只需要选中第四行的单元格视图——窗口栏——冻结窗格——冻结拆分窗格

图片 7

11.填充柄

(5)斜线分割单元格

  1. 如果直接拖拉是复制,那么按住Ctrl键拖拉则是数列如果直接拖拉是数列,那么按住Ctrl键拖拉则是复制
  2. 如果单元格中是日期:按住左键拖拉单元格,将以天数填充按住右键拖拉单元格,可以选择各种填充方式

选中要插入斜线的单元格,在插入模块选择图形插入,找到直线,点击插入,调整斜线在单元格内的位置,选中斜线,ctrl+c,ctrl+v可以得到另一条直线,调整位置即可。

12.名称框
可以利用它“叫”出来单元格,输入单元格名回车,
2:10,表示选中2—10行
A:X, 表示选中A—X列

图片 8

Ctrl+enter:批量填充 ?????

同时,我们也可以在切分过的单元格内插入文字,方便我们对单元格的介绍。只需要在分好的部分插入文本框输入内容即可。

13.快速插入当前日期和时间

图片 9

若要插入当前日期:按 Ctrl+;(分号)。
若要插入当前时间:按 Ctrl+Shift+;(分号)。
若要插入当前日期和时间:按 Ctrl+;(分号),然后按空格键,接着按 Ctrl+Shift+;(分号)。

(6)清除内容

如果表内的数据不满意,想要删除,但数据又太多,这时我们可以选中要删除的内容,单击右键,选择清楚内容。对于有颜色的单元格,我们可以用格式刷将颜色刷掉。

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