办公小技巧:巧用Excel盈亏图分析差异一目了然

作者:信息资讯

问题:Excel文本表格里什么落到实处条形图和稻草黄红灯?

标准格式

在平凡的干活中我们平日要对计算数据实行盈利和亏空测算,可是轻便的数目核准并无法很好意味着盈利和亏空。在Excel中用好图表工具得以更加直观表示盈亏状态。

回答:

相持于“数据有效性”来说,条件格式在表格中的应用要遍布和有用得多,当然其主要也是显明的。利用标准格式,可认为表格实行智能着色,也足以为表格添抓实调、预先警示、分类等功用,进步表格的智能化和自动化程度。

根据各省的具体情况制定方案,直接插入盈利和蚀本图

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要是要直观的发布盈利和亏蚀,Excel 二零一五业已自带盈利和亏空图表,那样直接插入就能够直观彰显盈利和亏蚀状态了。比如有下列一组数据,盈利和耗损的数码已透过公式总计出来了,不过简单的数字肯定不能够直观表示盈亏。

上海体育地方是通过Excel中规格格式达成的,上边说说它的达成进程!

规范格式,正是为着满足一定原则的三个或一组单元格设置一定的格式,如字体、字号、字体颜色、填充色等。

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在我们输入数据后,选中累加率下方安装样式的表格。

Excel20第10中学,条件格式在【开头】选项卡→【样式】区域,如下图:

图1 示范数据

1.发端--条件设置

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切换成“插入”,点击“盈利和亏折”,数据援用范围选用“D2:D10”,选择二个存放Mini图的职位,点击”显著“,那样在钦命二个单元格即会自动插入二个盈亏Mini表,通过表就能够直阅览出每月的利润或亏本了。

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2.当鼠标移动到渐变填充区域恐怕新填充区域时,大家会看出单元格区域的变动,遵照你的内需张开安装!效果如下图:

点击“条件格式”会并发下拉菜单,这里解释多少个至关心珍惜要的选项:

图2 盈亏Mini表

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①优良展现单元格准绳:对满意一定原则的数值单元格设定典型格式;

假若感到Mini表图表太小,能够选中F2:F10区域,将其单元格合併。那样迷你图表能够来得的更加大,何况能够对首尾Logo颜色、大小等做出越来越多的个性化设置。

3.比如想设置任何颜料,大家还足以经过“条件格式--新建法规”,实行平整设置。要是已有准绳能够透过“管理准则”进行更动!具体方法如下:

②类型选择法则:针对一组数据,对满足既定标准(如前N个、后N个、前N%、后N%,高于和低于平均值)的单元格设定标准格式;

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③数目条:依据单元格数值大小为单元格配置条形图(In-cell Bar);

图3 调节图表大小

新建法则和治本准则分界面同样,大家能够在“采纳法则类型”进行选择想要的格式,
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④新建法规:全部的规格类型及格式都得以在这里开展设定;

种种对应,创设独立盈利和亏折图表

在编写制定准绳表明里下的格式样式一栏,我们接纳“数据条”样式。

⑤免除准绳:清除已定义的尺度格式;

插入盈利和亏蚀表的点子即便简易,不过从图纸功能能够见见,它只是轻巧的将每月的阴亏使用差别的水彩代表,何况是将持有月份组合在一块。假如供给标准区分每月盈利和耗损程度,那么能够依据条件格式实行塑造独立盈亏暗中提示图。

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⑥管理准则:新建、编辑、删除条件格式;

选中E2,输入公式“=D2“并下拉,增添一列扶持列E,数据和D列同样。接着选中E列的数目,点击“条件格式→新建法则”,在开采的窗口此中的平整和项目选拔“基于各自值设置富有单元格的格式”,格式和体制选择“数据条”,勾选“仅展现数据条”,条形图外观采用实心填充,同一时间填充的颜色挑选“深灰”。

4.说说亮灯是怎么设置的:将共计达成率数据复制一份到亮灯行

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图4 新建格式法规

当选区域--条件格式--Logo集--形状

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点击“负值和坐标轴”,在张开的窗口填写颜色为清水蓝,坐标轴设置中接纳“单元格中的点值”,那样数据条会依据单元格差别数值实行标记。

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上学二种常见条件格式的选用:为表格加多“隔行底纹”、遵照文字自动着色、遵照数字自动着色

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职能如下图,上面大家必要把数值去掉,只保留形状

(1)为表格增多“隔行底纹”:出于美观的内需,大家常常为表格填写颜色,产生“隔行底纹”的功用。对于简易的报表,行数十分的少时,平日我们都以手工业安装单元格颜色的,如若表格有相当多乃至愈来愈多行,此时,除非您有坚韧不拔的心志,不然你势必会免去加多“隔行底纹”的心情。而 条件格式能够帮忙大家神速实现“隔行底纹”效果,何况无论表格有多少行。

图5 负值和坐标轴设置

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选拔一组单元格区域为例,为偶数行(行号)条件天灰底纹。步骤如下:

次第点击“显明”退出,可以看来E列的利润或赔本数值按照黄红三种颜色布满排列,通过数据条颜色和分寸就足以特别直观望到每月的利润或亏本状态了。

原则格式--管理法则--编辑准则--勾选“仅展现Logo”就能够,在值一栏举行设置取值范围!

①选中有的单元格区域,依次点击【早先】→【样式】→【条件格式】→【新建法则】;

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②选项法规类型为:使用公式分明要设置格式的单元格;

图6 数据条表示盈利和耗损

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